• Home
  • Mărturii clienti
  • Despre producator
• Prezentare
  • Pe scurt
  • Descriere
  • Securitate
  • Avantaje sistem online
  • Pachete si module
• Aplicatie
  • Interfata SEDIU
  • Interfata AGENTIE
  • Modulul SMS
  • Documente si rapoarte
  • Operatii disponibile
• Contabilitate
• Legislatie
• Articole
• Contact

Sediul este punctul central al activitatii companiei, de aici se poate configura absolut tot modul de lucru al agentiilor, politicile de contractare, vanzare, operatii cu numerar, preturi de acces pentru operatori, etc.

Program amanet - Monitorizarea in timp real a activitatii agentiilor (contracte noi, achitari, prelungiri, comisioane, transferuri);

Definire si configurare de metale pretioase si tipuri de obiecte pentru lucrul in cadrul contractelor de amanet, inclusiv, puritati, scazaminte, comisioane;

Monitorizarea in timp real a soldurilor din agentii, cu alerte configurabile si independente pentru: sold minim, valori asigurate (numerar + valoare magazine + valoare contracte), alerta ONPCSB. Posibilitate primire alerte pe diverse adrese de email;

Transfer intern de numerar: de la sediu se pot trimite/primi bani catre si de la agentii, sau se pot transfera bani in numele agentiilor (daca nu se doreste ca agentiile sa poata initia transferuri interne), generare dispozitii de plata si dispozitii de incasare, posibilitate configurabila de acceptare si refuzare a transferurilor la destinatar;

Tranzactii cu banca, tranzactii cu asociatii;

Alte tipuri de operatii cu numerar (incasari sau plati) pot fi definite/editate oricand, impreuna cu modelul contabil si documentele generate de acestea;

Lucrul cu banca: transferuri automate multiple banca-agentii, plus modul optional de lucru cu jurnalul de banca, ce va genera la randul lui articole contabile complete;

Cautare in orice moment in contractele din orice agentie (cel putin 26 de filtre diferite disponibile), posibilitate in orice moment de export a contractelor;

Prestabilire preturi de vanzare pentru bijuteriile/obiectele din cadrul contractelor transferabile (neonorate);

Cautare in orice moment in baza de date de clienti, posibilitate export a datelor clientilor impreuna cu anumite date statistice speciale;

Gestiune completa pentru magazia de bijuterii/obiecte/lingouri/pierderi tehnologice (gestiuni separate): transferuri interne, topire, vanzare (sediu si/sau agentii), procese verbale de separare de obiecte, verbale de diferente de puritate, greutate si pret de intrare, casare, verbale de modificare de preturi. Toate rapoartele de gestiune sunt disponibile pentru momentul curent si orice moment din trecut. Fise de magazine, miscari, inventare, facturi de vanzare (lei/euro + logo firma), chitante, avize de insotire, note de intrare-receptie, procese verbale de diferente si de separare a obiectelor, borderouri de vanzari, etc.

Gestiune articole trimise la topire, retur artic ole si primire lingouri;

Gestiune bijuterii trimise la marcat, receptie bijuterii marcate si evidentiere stare in magazie;

Stornare facturi de vanzare si vanzari cu bon fiscal;

Reactivare de contracte si urmarirea instantanee a starii si traseului obiectelor din contracte.

Sistem intern de mesagerie, posibilitate trimitere automata de mesaje instant catre orice agentie (una sau mai multe in acelasi timp), afisare status pentru mesaj (daca un mesaj este trimis mai multor destinatari, se poate vedea cine a citit si cine nu a citit mesajul);

Rapoarte pentru activitatea din sediu si pentru activitatea oricarei agentii in parte si/sau cumulate. Urmarire contracte, client, activitate operatori, cautare si tiparire orice document generat vreodata atat la sediu cat si la orice agentie. Istoric contracte pentru un client, comisioane incasate pe client, contracte active pe un client, articole din contracte, registru de casa, registru de casa la nivel de firma, inventar de contracte, articole din contracte, articole pentru vanzare, situatii complete in legatura cu operatiile de numerar si autorii lor, raport valori asigurate, rapoarte procese verbale de diferente si de separare a obiectelor, etc;

Posibilitate export rapid si complet in orice moment al datelor contabile (articole contabile) pe orice zi si pe orice luna (inclusiv export partial pe luna in curs), posibilitate editare plan de conturi;

Statistici si situatii grafice si tabelare in orice moment, in timp real: indicatori globali ai activitatii companiei, imprumuturi in piata (pe contracte in diverse stadii), localizare cantitativa si valorica aur (contracte neonorate, magazine, lingouri, etc), capital firma (unde anume este blocat capitalul firmei). Grafice si situatii tabelare in legatura cu cei mai importanti parametrii (exemplu: valoare contracte noi, numar contracte noi, aur contractat, comisioane incasate, clienti noi, contracte achitate, prelungite, transferate, etc) sub forma de: dinamica zilnica, distributie (grafic tip pie) pe agentii, evolutii in timp, lunare, pe orele zilei. Trend actual pe o saptamana, 2 saptamani, 4 saptamani, 30 zile, 60 zile, 90 zile pentru masurarea vitezei/dinamicii de functionare a firmei pe 4 componente/indicatori: clienti, contracte, comisioane, aur. Harta geografica cu valorile anumitor indicatori pe diverse regiuni/agentii.

Modul de promotii in functie de durata contractului, valoarea contractului, gradul de subevaluare a bunurilor, numarul total de contracte ale clientului, valoarea totala a contractelor incheiate de client, comisioanele incasate de la un client, etc, chiar si posibilitate reduceri optionale disponibile pentru operatori , atat la contractare cat si/sau la achitare (cu rapoarte detaliate pe operatori si agentii), posibilitate supraevaluare bunuri la contractare (cu rapoarte detaliate pe operatori si agentii);

Modul de scazaminte automate, fixe sau flexibile, pentru fiecare metal pretios, posibilitate configurari separate pentru fiecare agentie;

Alerte de transferuri in asteptare (transferuri de numerar, avize de insotire, etc), alerte de mesaje noi, alerte speciale in legatura cu programul;

Gestiune categorii de bijuterii si obiecte;

Setare comisioane si preturi de amanet pentru orice agentie in timp real, de la sediu, posibilitate creare mai multe tipuri de aur cu preturi diferite si puritati diferite disponibile, pret pe fiecare puritate, etc;

Setare politica de contractare pentru agentii (modul in care se creaza contractele, achitarea, prelungirea, transferul, comisionul minim, numarul minim de zile pentru calculul comisionului la achitare, la prelungire, reinnoire, valori maxime de reduceri permise, optional comision de gestiune contact, etc);

Contracte speciale de o zi (achizitie);

Posibilitate creare de formulare de evaluare personalizata a diverselor tipuri de bunuri in vederea completarii si trimiterii automate de operatorii din agentii catre evaluatori a bunurilor (in afara de bijuterii);

Numerotare automata a documentelor: personalizare numerotare pentru toate documentele si posibilitate resetare numere la inceputul anului;

Modul de fidelizare clienti: posibilitate configurare carduri de fidelizare;

Modul special pentru analiza campaniilor de marketing, surse de informare;

Modul optional pentru trimitere SMS-uri automate catre clienti (la zile de nastere, in zile premergatoare scadentei contractelor, posibilitatea realizarii de campanii personalizate pentru promotii speciale), insotite de rapoarte de trimitere SMS-uri reusite, numere de telefon invalide, jurnal;

Posibilitate anulare a ultimului contract (exclusiv de la sediu);

Interfata securizata pentru telefonul mobil cu toate datele legate de lucrul curent din sediu si agentii;

Modul pentru afisarea personalizata pe un ecran in timp real in agentie a comisioanelor si preturilor pentru diversele tipuri de contracte definite in acel moment;

Modul pentru monitorizare IPCAM in agentii;

Securitate avansata, sistem de utilizatori cu drepturi specifice, cumulative, restrictionari IP de acces, 3 nivele de securitate activa;

Backup-uri automate in fiecare zi, saptamana si luna, gestionate in sistem rotativ.